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离线 琥珀

楼主 发表于2012-12-03 01:29

“绿源”环保协会2012届执行层换届总帖

“绿源”环保协会换届公告
       在今年9月初完成负责人换届后,29名大二负责人与5名大三执行层即将走过半学期。到了执行层换届之际,这个舞台将完全交给2012届(2011级)负责人。
       现任执行层: 会    长 :陈炳超      10级 机械设计及其自动化
                              副会长 : 陈磊         10级 国际经济与贸易
                              团支书 :周巧月      10级  会计
                              秘书长 :肖亚婷      10级  会计
                              项目总监:刘婷       10级  会计
        执行层换届流程:预备换届竞选——预备期间工作——正式竞选
        历时一个月,2轮选拔,重点在预备期间的工作:1、协会历史文化的了解及探讨;2、协会现状分析及重点问题解决方案制定;3、其他高校社团了解与学习;4、5个职位的探讨及自我分析。评比将综合考虑自评、负责人评价、现任执行层评价、预备期间表现,之后,将决定新一届执行层名单,最优组合。
       相比以往的一次换届,今年增加预备期间,是希望所有站出来要承担更多的大二负责人们能够有更充足的准备,不论是是自身积淀还是心理调整;另一方面,也希望在确定新一届执行层时能对所有参选者有更多了解。
       此次,大一的小孩同样有机会竞选执行层,让有勇气有心担当更多的小孩参与,哪怕只是收获一次锻炼,对小孩自己对其他负责人而言都有不同的意义。即使争议很大。
       目前,共有9名预备执行层,8位来自各组的负责人及1名大一小孩。每周六进行集中式内容安排。
预备执行层名单:
       竞选会    长:俞振 (飞鱼)     办公室负责人
                             王帅 (黑皮)     绿色成长组负责人
                             甄宁波(小水)  会员服务部负责人
                             朱星艳(阿朱)  会员服务部负责人
       竞选副    会:丛维文(蚊子)  湘江组小孩
       竞选团支书:韦海兰(风子)   能源组负责人
       竞选秘书长:周义捷(小胖)   办公室负责人
                             唐   燕(燕子)   自然体验组负责人
       竞选项目总监:邓容(谷子)   湿地组负责人  
         2012年12月底,将公布最后名单。
       2012届执行层任期为2013.1-2013.12 。无论如何,未来总是你们的。
    

离线 琥珀

1楼 发表于2012-12-03 01:33
第一个周末内容安排:《“绿源”十年文集》分组分版块阅读及分享;文化的小讨论。
                         作业:会上提出并分享的关于文化的5个问题的回答。
俞振的回答:
1. 文化是什么?
文化是一个很抽象的概念,以我的理解来说的话,文化就是人们在长期的劳动过程中形成并遗留下来的做事方式、思维方式等等。是历史发展过程中优秀产物的积淀。
2. 文化有什么用?
文化,在上面那题已经说了,是对以前的一群人在做事过程中形成的优秀做事方式以文字的形式概括、记录下来。那必定是希望以此作为一种固定的模式,指导后人的活动,方便后人有章可循,更好更快地成为带有该特色文化的组织的合格人员。对处于该组织的人来说,这应该算是组织上对其的一种思想方向的把握,行为的规范。当然,这里所说的组织可大可小,可以指一个社会。
3. 如何发挥文化的作用?
1、 文化由于作为一个抽象的概念,所以更重要的是人们赋予它的理解、体会。在传承过程中,不应该过多的说教、灌输,而是应该身体力行,加以适当的引导,让下一代自己体会到一种文化背后的深层次内涵,并作为自身的一部分。
2、 第二点的话,上面也提到了一些。就是文化不要流于形式,需要感知、理解为什么要有这个文化。
3、 适时的新增、删除、规范。
4. 怎样算一个好的活动?
在我的心目中,主观来说,一个活动达到了策划人预期心目中想要效果的80%以上就是成功的了。
5. 怎样办好一场成功的活动?
1、 举办该活动的初衷很重要,是因为有需求,有想要做的事,有想要解决的问题,认为有必要搞活动,这个活动经过了自己的认可才有可能得到他人的认可。该活动在所有搞活动的人的心目中先要达成一个共识。
2、 要有一个预期的效果,一个方向,一个可以参照的目标,这样才有可能朝那个目标靠近。
3、 详细的时间、人员安排,前期准备充分。



甄宁波的回答:
1.文化是什么?
答:文化,文化就是文化,它作用于人,它是一个组织所必须拥有的。文化是一种润滑剂,同时也是一个信仰的表达,一个观念的体现。

2.文化是干什么的?
答:文化用来规范人们的行为,指导人们的前进方向。也可以说一个人在这个组织中的行为准则。只有这样才能便于组织中领导者的管理,只有这样才能统一一个明确的目标而为之奋斗,只有这样才能使一个组织更好的运营下去。

3.文化怎么样才能发挥作用?
答:文化发挥作用,首先需要的是领导者的亲身亲为,也就是以身作则,带着其组织中自己手下的人亲身去感受文化,去做;其次是需要引领其自己所需要引领的人,并在之后做下纸质的总结或者是电子档的形式,留给后人便于参考;最后,文化是一个组织中的愿景,一种信仰,这样才能发挥作用。

4.一个真正成功的活动时什么样的?
答:一个真正成功的活动,分为三个部分,前期准备,中期的过程,后期的反馈。前期,需要一份完善的策划,做到面面俱到的思想框架,而且活动筹划的人都需要参与其中;中期,也就是活动开展,达到策划时活动的预期效果,有一个比较明确的衡量目标的标准,目标量化,并达到其目标,而且活动参与人员大部分需要全身心的投入其中;后期,一个好的活动要一个完备的反馈,以及一个好的产出,达到策划时的目标。

5.如何做好一个好的活动?
答:一个策划的框架与目标构建,完善策划内的各个细节,筹备人员的全身心投入,以及亮点与创新的出现,敢想敢为。活动过程中,调动参与人员,使其积极主动投入,对外宣传通过话语其被宣传的人产生人认同感,从小集多,慢慢扩大影响力。要学会利用各式各样的资源,也要学习借鉴他人好的地方,以及前人中做成的好的活动的借鉴。

王帅的回答:
什么是文化?
文化是一个组织、团队或企业通过众多活动和思考之后留下来的精髓,是适合当时环境的一些习惯或者潜在约束力,也是构建组织完整的必要板块,同时也是一种强有力的精神作品。  

文化的作用是什么?
   文化是一路走来组织的精髓,所以它的作用是可以为之后的团队和组织提供一种氛围,这种氛围可以让大家在做活动或者娱乐的时候产生一种潜在的影响力,可以让大家可以更好的去完成一个任务。

文化如何发挥作用?
   要使文化真正的发挥它的作用,需要正确的引导,而且需要引导的人自身非常熟悉这些文化,这种引导不是直接的跟其他人说,而是要通过一些活动和平时中的细节去影响他们,这样才能真正发挥出文化的作用。

怎样算一个成功的活动?
  做好了下面两点就算是一个成功的活动。
    1、于受众:活动的主体是活动受众,所以成功的参与度是衡量一个活动成功的重要标准,这里说的参与不只是单纯的去活动现场了解了一下情况和流程,而是通过这个活动真正的对自己的思想和行动上都有了一定的影响,或者解决了什么问题。
    2、于组织者:组织者作为活动的策划者和实施者,只要很好的控制了活动的流程和细节,并成功的活动做了下去,其中包括实现了预先策划的方案目标,还有组织成员在这个活动中学到了一些东西。

怎样去做好一个活动?
完整性:指的是活动活动的板块要完整,包括前期准备、中期活动和后期总结都要有一个系统的规划。
意义:组织者必须明确活动的意思的所在,即这个活动会达到什么效果,发挥什么作用,并且能够向大家详细介绍。
细节:做好活动的一些细节问题,包括活动详细安排,有一个明确的方向。


朱星艳的回答:
浅谈关于环保社团中的文化
关于文化,很多老人都说这是一个虚无飘渺的东西。但是我们在平常的活动中却反反复复强调着家文化、清盘文化、混账文化等等......这是为什么?我想很多人都疑惑为什么一个环保社团要讲文化?衡量一个环保社团的标准应该不是文化吧?

我想这涉及最本质的一个问题-文化是什么?
据研究认为:广义的文化是指人类创造的一切物质产品和精神产品的总和。狭义的文化专指语言、文学、艺术及一切意识形态在内的精神产品。但我认为英国人类学家AR.拉德克利夫—布朗的说法更符合我们环保社团所拥有的文化,他认为文化是一定的社会群体或社会阶级与他人的接触交往中习得的思想、感觉和活动的方式。在我看来,环保社团的文化正是我们的老人们,在他们以前的做事中总结出来的经验与教训、思考方式以及做事方式。并由后来的人沿用并加以改进的,而形成的一种固定的运作模式。就像我们一贯提倡的“先做朋友后做事”,这一原则就是为了更好的完成我们的工作而总结出来的一种模式。也许最初,它只是一种习惯、一种做事方式,但是随着时间的沉淀它应该就成为了一种文化。因此,我认为环保社团的文化,是一种源于实践,高于实践,又指导着实践的意识形态,是一个组织的灵魂。

其二,环保社团讲文化有什么用?
我想一个没有灵魂的人和一个有灵魂并且有着高尚灵魂的人的区别是很明显的。环保社团是不同于其他很多社团的,它的存在更多的是为了解决环境问题。它是有它的目标和使命的。而我认为文化在其中就充当了一种催化剂和润滑剂的作用吧。
第一,催化剂。为什么说是催化剂呢?因为我觉得:文化能够指导我们的行动,让我们有目标的前行。就像我们的清盘文化,很明确就是为了践行好环保的原则。就像我们的家文化,就因为它我们觉得很温馨。很有归属感,愿意待在环保协会,愿意和我们的家人一起为环保而努力。而其中又有坦诚文化、批斗会文化等一些文化,来增加我们整个团队的了解与信任,进而提高我们的团队竞争力。文化的存在更加能够促进社团的发展,而优秀的文话更是一个环保社团可以再众多环保社团的脱颖而出的标志。第二,润滑剂。之所以这么说,我主要是想针对环保社团的一些特色活动对人产生的影响来说,例如我们的露营给人感觉很新鲜、混账很刺激、野外生存更加的充满挑战,这样的一些有趣的活动,让人觉得有意思。是一种放松,更是一种不同的体验,对于很多大学生来说,平常的生活太单调了,这样的活动给他们的生活带来了调节带来了趣味。而对一个环保社团来说这样的文化的存在,可以调节工作的疲惫、乏味,更加有利于环保社团的团队建设。第三,提高思想,建立信仰。文化只是铺垫,我认为比文化更深一层的就是信仰。信仰产生的力量是巨大的,就像宗教信仰可以约束人的一生,却不让人举得是约束。试想一下如果我们能够做到把环保业当成我们的信仰,那么现在存在的问题还会这么多吗?
我想说了这么多,我只是想强调文化对于环保社团的重要性吧!

其三,也许是最关键的问题--环保社团如何建设自己的文化?
关于,这个问题我想我不知道最优解。只能简单的谈一下我的想法了。首先我觉得环保社团的文化应该正规化。搜集有关文化,对它们给出相关的定义,并整理出一定的体系。例如家文化是一个大的方面,其中所涵盖的其他的文化就应该在其体系之内。当然这其中需要注意的是文化的定义要全面化,需要整合各种不同的观点。同时还要趣味化,多举一些有趣的事例来增强读者对相关文化的理解。二,社团的负责人应该价钱和自身对文化的学习与理解。只有这样在传承的过程中才不会出现失误。其三、文化的传承应该以身作则,重在以自身的行为与习惯去影响与感染其他的人,特别是大一的会员。其四,文化需要与时俱进,融入新的力量。环保社团面临的一个很大的问题就是换届,随着人员的变换每一代人都有自己的特质。我们作为领导者应该把握好主流,但同时更应该迎合每届会员的特质,吸收融入新的文化。其五、构建良好的平台。文化的建设需要载体,环保社团也是。大一的会员刚进来,你不可能逼着他们学文化,也不可能硬性的灌输我们的理念。因此我们只能通过露营、播放环保电影、环保知识交流会、读书分享会、环保热点讨论会等活动来增加他们对于文化的认同与理解了。
关于文化,就谈到这里了,自己觉得乱了。分享改变世界,渴望听到你们的声音!


好的活动。
我认为一个好的活动就是组织者主办完活动之后可以获得一定的成就感,参与者通过参与此次活动可以收获一定的东西,并且小部分的参与者可以产生对这个活动的更深的思考。最成功的活动就是做出一个品牌,让大家一提起这个活动就很有兴趣,想要参加。

关于怎样举办成功的活动?
我认为一个好的活动应该是完整的、延续的、可实施的。
完整的活动首先应该有一个好的创意,这体现了一个活动的创新性,具有创新性的活动是更加吸引人的。然后确保这个想法是可行性的。再有一一个就是活动的策划,一个好的活动的策划,是能够让活动的参与者和实施者都清楚的了解整个活动。一个成功的活动,前期的准备包括物资、以及资金准备都是合理的。
成功的活动在实施的过程中,比较顺利,人员安排有序,时间分配合理,各项工作都可以按时完成。
成功的活动,是可延续的。这体现在一个活动结束后,能对一部分的参与者和组织者产生一定的影响。并且能让活动的组织者通过此次活动吸取经验教训,保证下次的活动更加的成功,所以要想办好成功的活动,总结与反馈是十分必要的。

丛维文的回答:
.文化是什么
文化是以前的人做事的风格及形成的一种体系的沉淀,一种精神方面的。文化并不全是精华,也有糟粕。而且,文化还有时代意义。在不同的时代,文化会有不同的作用。也许在以前是优秀的文化,在以后不会有那么好的作用甚至有坏的影响。文化由前人产生,后人筛选式继承。

.文化是干什么的
文化可以给后人一个指导性的方向,或者让我们的行为有些准则。可以给我们启示,让我们明确一条道路。也营造一种氛围。让我们不至于那么迷茫。

.怎样发挥文化的作用
首先,想发挥文化的作用,必须对文化进行筛选。要把符合现状以及有用的文化给筛选出来,再根据不同的文化进行不同的选择.不同文化是有不同时代意义的。不能强行贵姓文化,文化是虚的,每个人都有不同的理解。不能强行的去实现文化,通过一种行为来体现文化。

四。一次成功的活动
一次成功的活动是可以让大多数人得到自己想得到的。并且可以让这次活动达到自己预期效果。
如何做
一次成功的活动需要前期的各种准备,包括策划以及人员。我认为人员是最重要的,事在人为,包括前期选择人以及活动前的动员,都要尽可能大的鼓舞成员的积极性。后期必须要有总结及心得。


韦海兰的回答:

1、什么是文化?
答:文化是前辈们长期创造形成的产物,是协会历史的积淀物。文化是由实践的产生的,文化是一代代相传下来的东西,是一笔精神财富。
2、文化的作用是什么?
:就简单的说,个人认为文化就是前人留下的一笔精神财富。首先,它是经过了很长一段时间沉淀下来的东西,它体现了协会的精神面貌,更是作为绿源人的一种特质。其次,协会的文化也可以算是协会的一些比较经典的东西,是代代相传的,优秀的文化可以增强会员对协会的认同感、归属感以及自豪感。最后,文化就是用来忽悠人的,好的文化可以吸引优秀的人才,并为协会做出贡献,使更优秀的人留在协会,促进协会的发展。总之,优秀的组织会衍生优秀的文化,优秀的文化可以更好的激励会员,带领协会向前发展。
3、如何发挥文化的作用?
答:一是确保会员的认同。协会文化建设的主体是会员,先进的理念只有被广大会员认同,并成为会员的自觉行动,才会有生命力。要通过树立典型,抓住关键事件,用生动的事例来传播协会的文化。二是负责人本身要对协会的文化有足够的了解,然后才能去引导小孩,让他们了解协会的文化。三是要运用到实际生活当中,文化再优秀,如果不能将其很好的运用也是白费的。文化也属于意识,正确的意识对事物的发展有指导作用。正确的文化可以指导我们做好事情,可以促进事情向前发展。四是正确处理继承和发展的关系,要吸收协会发展过程中以往形成的优秀成果,也要摒弃阻碍协会发展的落后文化,以建设适应新形势的优秀协会文化。
4、个真正成功的活动是怎样的?
答:第一,对于活动本身而言,达到自己预期的目标就是成功的;第二,对于活动的组织者及参与者而言,他们在活动有一定的收获和成长,并且对他们有影响;第三,站在物质或者利益的角度来说,用最少的资源达到最大的效果更好。
5、怎样开展一个成功的活动?
答:首先,一个活动有没有亮点,有没有创新,能不能吸引到别人是活动中最重要的一点。其次,活动本身必须是可行的,要结合实际。最后,活动的前期准备一定要做的充分,明确分工,做好策划是和关键的;在活动当中要随机应变的处理好出现的问题,全心的投入到活动当中;活动结束后要有总结和思考。

周义捷的回答:

文化:
1、 什么是文化?
协会行政、文化、项目三大版块之一。
简要的说是包括一切形式在内的人的思维以及事的模式。
2、 一个组织内的文化有什么作用?
一、 人的特性目的向同一方向发展(精神追求统一)
二、 事的执行管理向同一模式靠近(风格路径统一)
三、 管理者的管理(求同存异、高效运行)
3、 怎样让文化发挥作用?
文化体系建设与规范
1、 正确价值观引导(条例)
2、 协会文化普及传承(教材)
3、 意识与行为统一(言传身教)
活动:
1、 活动成功的标准是什么?
一、 完整的活动版块(策划、执行、总结)
二、 组织方对活动的认同(参与性、积极性)
三、 受众对活动的认同(波及面、影响力)
四、 活动影响力大及持久(组织者成长、受众宣传效果及项目自身效果)
五、 活动富含创意(亮点、经典)
六、 符合社会主流价值观及意识(认同、推广)
七、 低投入高产出(低能、高效)
2、 怎样把一个活动做好?
一、 合适的人做合适的事、用脑用心用力做事(策划、执行、总结)
二、 策划阶段
1、 活动审查机制(数量、质量)
2、 创新与野心相关联(创意、规模)
3、 年制活动模块化(策划库、点子库)
4、 完备的策划书、时间表、安排表(完整、高效)
三、 执行阶段
1、 天时(合适的时机)
2、 地利(有利的区域条件)
3、 人和(高度默契配合的团队)
4、 总策划-反馈-总执行关系(监督与反馈机制)
四、 总结阶段
1、 资金预算与实际的差别
2、 活动影响与预期的差别
3、 活动产出整理
4、 活动内容理性分析
5、 活动的延续及推广


唐燕的回答:


邓容的回答:


问题一文化是什么?文化是在长期发展过程中形成的一些优秀的价值体系,或有形或无形,她是有一定表现形式的精神现象。
问题二 文化是用来干什么的?
文化是长期实践形成的凝聚物,对一个组织来说,其优秀的文化理念是用来指导行动,增强凝聚力,规范行为的;一些优秀的文化不仅能影响本组织的人,也可以影响组织外的人,让圈外人也接受你们的理念,进而接受和支持你们活动;文化还能塑造形象,也就相当于能为组织打上标签,形成内部核心力。
问题三  文化应怎样发挥作用?①规范体系,完善制度
②注重人才的培养与积累,善于发现优秀人才,为他们提供更多的平台③建设学习型和创新型团队
④活动中言传身教,将优秀的理念以最容易接受的方式传播出去
问题四  一个成功的活动应该是怎样的?活动目的要明确,活动参入者首先要对活动有认同感
活动要有合理的策划 策划上80%的内容能够执行
参入活动的人要有所收获 活动要有亮点可寻
整个活动呈现的风貌要积极向上 活动前后要有一定的变化,能产生一定的积极影响
问题五  我们应该怎么去做活动?
确定长期活动和固定活动,这些活动要形成一定的模式,按章执行,在形式上可创新 活动策划出来后要通过大家的审核,分析可行性和如何解决活动可能出现的问题
活动承办方要清楚的知道活动的每一步,有预期的目标,未达到,要做适当调整 做活动前,本身要储备一定的知识,有能够指导行动的责任人
对于有需求的临时活动,执行力要保证,要有框架,再去填充
以上是第一个周六的作业

离线 琥珀

2楼 发表于2012-12-03 02:01
第二周内容安排:第二周是协会现状分析及解决措施讨论。
                            从全部提出的三十几个问题中,提出了9个最为严重且急需解决的问题,9人分三组完成解决方案。时间为一周。
第一组:邓容、王帅、丛维文。采取集中讨论后分开完成。
邓容作业:
“绿源”沟通机制计划方案

协会问题:①信息传达反馈不及时,活动出来后无人响应;
                  ②有意见有问题都隐而不发,往往等问题很严重时才会暴发,然后再去思考解决措施;
                  ③沟通存在单向化问题,都只是一个人在说,其他人被动的听;
                  ④沟通时,不会敞开心扉,都是尽量选择性地说或尽量不说;
                  ⑤沟通的结果得不到及时的处理,导致协会内的发言得不到重视,极大部分人不会去深入思考;
                  ⑥部分人没有受到关注,没有沟通存在,处于边缘化;
     目标:①创造协会内良好的沟通氛围,让每个人在协会都有发言权,有问题及时反映;
               ②建立有效的沟通渠道,给大家充分发表言论的机会,充分了解大家所需,并将有效的言论得到重视;
           ③建立完善的信息发布平台,让协会内信息公开化、透明化;

执行方案:协会层面上
建立协会完善的网络体系,有价值的言论,尽可能在协会网络中传播(不同的人目前关注的网络平台可能不一样,有用的东西,可以在各个平台上散播),这需要有人专门管理,只有成习惯,才会发展成体系。
协会内各个平台,除了交流感情用,也要开拓出说事情的版面,说事情的版面,要引导去关注,如每次例会有重要事,要重点列出来,提醒没去的人注意。(每个组设置专人来做这些)
协会的留言本、微博,这些常用的交流工具上,要出现更多思考型(赞扬、批判、建议性)的东西,当形成一种氛围后,才会有更多人说出想说的话。
不定期举行交流会,不愿交流的人,要鼓励去交流会,在一些相对正式的场合去听取他们的想法。
多开展群体活动,如一起观看演出、聚会、郊游等(不需要很多人),在这些非正式的交流中,可以从多方面去了解想知道的信息(负责人之间的交流可用,负责人与执行层可用,与部门小孩间也可用)
交流分享会时,对于有效的沟通方式,要多推广,多去实践;
协会内的文化氛围,负责人要去引导,有问题及时解决,办公室可出现公示平台,鼓励去解决问题的行为(可运用到威客体系上)
要有反馈机制,做一项活动时,多听反馈意见,对于有用的意见可对活动进行适时调整

部门之间的沟通(采取横向沟通)
协会内的大事要通过例会讨论,要保证大家在目标一致的情况下,互相配合,通力合作,使工作有效地达到目的。
工作需要配合完成时,部门负责人要进行联系和互访,联络感情,尽可能进行支持
工作中发生矛盾时,要通过向对方征求意见,检讨自己做的不好的地方,取得对方的谅解和信任,解决不了,可由第三方去协调解决,如负责人之间有矛盾,要找到矛盾症结点,学会自我检讨,然后去沟通
工作需要共同完成时,可由有关部门成立专门组,负责研究,制定方案,分工协作,其他人进行配合。
协会的网站建立后,要保证各部门之间信息自由流通,完全透明。
每组的联络人,要对协会内的信息及时回复,超过三次没回复的,负责人会上提出,惩罚(其他负责人可把信息反馈给本组联络人,本组联络人一定要回复)

部门内部之间的沟通(纵向和横向同用)
负责任在例会上要全面传达和解释协会内的计划,决策,指令和意向,鼓励小孩反映建议和要求,提高他们的参入意识和参入管理的热情;
对于小孩负责的事情,可以不多加干涉,但要给予关心,适当建议,负责人要起检查和督导的作用;
负责人和小孩交流时,要传达也要倾听,听不是听听就算了,要能够站在说的立场去听,先不要有什么成见或决定,有也不要表露出来,密切注意讲话人所表达的内容和情绪,尽量使小孩无所顾忌,畅所欲言
倾听时,要以了解小孩意见为主,自己的意见和观点不易过多,但要回应,对于小孩的话只可做评论,不要妄下结论。
部门内部负责人之间,可由一个人主导,其他人配合,意见相左时不要轻易反驳别人,尽量用自己的观点去说服。
注意小孩平时表现,多给予肯定和提醒,对于小孩的反映,要给予重视,至少要有所回应,并能记录下来。

王帅作业:
                                                      如何提升执行力
一、协会执行力,也就是保证和实现协会持续稳定发展的能力。
内容包括:制定协会目标、聚集部门资源、健全协会制度,传承协会文化:

二、提升执行力的协会背景:
①、执行层的安排在贯彻中得不到很好的执行 ;
②、负责人让小孩做了很多的活动却没达到真实的效果;
③、不是负责人不想执行下去,而是执行层没有掌握好方法;
④、缺少懂得感恩、尊重、合作、分享的执行团队与部门;
国外著名企业家的话:
比尔—盖茨说:
在未来十年内,我们所面临的挑战就是执行力。
鲁—郭士纳说:
   一个成功的企业和管理者应该具备三个基本特征,即明确的业务核心、卓越的执行力及优秀的领导能力。
罗伯森—沃尔顿说:
   沃尔玛能取得今天的成就,执行力起了不可估量的作用。

三、提高执行力目的:
1、明确管理中人所占的因素;
2、更好的传授相关的方法和技巧;
3、可以节省很多不必要的时间;
4、更好的完成特定的任务

四、执行力不强出现的原因:
¢ 与心理、性格、组织、过程、能力相关
①、个人方面
技能素质            文化素质       思想素质
身体素质            综合性评估
执行层:执行层本身执行力就不够,对下属缺乏这样的要求。上梁不正下梁歪。
缺乏帮助和引导:成员遇到问题,没有得到指导,所以会花很长时间才能完成协会交代的任务,或者改变原来计划的做法,导致形式走样。
缺乏沟通:成员对指示理解错误,成员在执行的过程中,没有及时向执行层汇报进程,过程不对,结果自然会有偏差,缺乏反馈。

②、组织方面
内环境之一:从管理上看:制度、文化、平时做事方式
内环境之二:执行层和负责人的综合能力:无法在安排工作时强调安排清楚
内环境之三:资源方面:资金、原材料、对优秀执行者的奖励
管理不善:协会管理不善,比如协会本身缺乏计划,或协会的计划不合理,导致部门无法实施自己组内的长期规划,协会目标不明确,缺乏资源支持;

③、外环境
外部不可抗拒因素
四、怎样全面提升执行力:
1、个人执行力提升
——综合素质:身、心、智与品、技、勤
*执行层必做的事
①、制定解决方案,合理安排
——目标是我们期望达到的结果
——懂得成果是我们考核活动是否成功的依据
——要解决问题,而不是叙述问题, 更不是牢骚满腹
②、论功行赏,奖优罚劣
——要对协会的整体赏罚进行系统的了解
    并严格按照执行下去
③、引导成员自己去学一些东西,合理分配给他们任务       ¢
④、了解自我的特点,增强自身各方面的能力;
⑤、合理的决策权分配,有的是自己定,有的是大家民主投票:
三个和尚虽然同住一个庙中,但是没有领头人,所以犹如一盘散沙,没有执行力。如果一群人在火车站的候车室等车,忽然有一个警察告知大家有人携带了危险品,并且让人群遵照他的指挥行动,警察在这种情况下成为了这群人的领导,具有了决策权,此时就可以说,这个组织开始具有了执行力。
所以,决策权的分配是执行力组织的第一个特征,因为权力得到了分配,明确了“谁说了算,谁应该服从谁的”问题。
决策权一定要得到合理的分配,一个协会每一层领导者乃至每一级员工都要有与自己匹配的决策权,决策权不够,会导致损失;决策权过大,缺少必要的监控也会带来失败。以下就是一个决策权过大导致失败的案例,由此可知合理分配决策权的意义所在。

2、组织执行力的提升
  第一种:
  ①、构建执行力文化:把执行力文化像“家文化”和“清盘文化”那样强调下,并执行下去;
  ②、有明确健全的管理规范制度,不存在对负责人和部门分配工作不合理、不公平的抱怨;
  ③、明确的责任机制;有了适当的奖罚机制,明确了领导者和被领导者,一个组织还缺少明确的责任机制。试想一群人在一起,仅有领导者和奖罚条例,却不知道“大家该怎么做事,甲的责任是什么,乙该如何与甲配合工作”,这样的组织战斗力也不会很强,所以,划分每个人的职责是必须的,也是必要的。
  ④、适当的奖罚体制:明确了决策权的分配,组织只是具有了初步的执行力,这种执行力还有待进一步加强。以协会为例,仅仅区分出领导者和普通员工是远远不够的,因为成员服从执行层虽然很明确,但是领导者却没人理,同样的,成员做好做坏也没什么区别。这样的组织战斗力必然不强。在这种情况下,协会就要推出适当的奖罚体制,不管是领导者还是成员,只要表现出色就给予奖励;表现不好就要受到惩罚。赏罚分明自然会加强组织的执行力,但是,奖罚一定要适当,不同的奖罚方式会导致不同的结果。对企业来说,适当的薪酬机制非常重要,企业一定要选择能够充分调动员工执行力的机制。
   第二种:
①、认同文化:就是认同协会的文化,并掌握协会历史沉淀下来的好的操作方法、做事原则、信仰追求、目标,概括来说就是认同企业在发展过程中
所有精神和物质财富的总和,在此特指精神文化财富。
②、统一观念: 是针对世界观和价值观取向问题。一个团队的价值观不统一,无从来谈凝聚力。我们要做的就是让所有的负责人在某些比较公开的问题上达到一些共识,例如协会办公室那些东西可以用,那些东西不能随便动,让大家都能够清楚的理解这个东西,懂得怎么去做。
③、明确目标: 就是明确我们将去哪里。这个目标是符合SMART原则的,即:目标是具体的、可衡量的、具有挑战性的、切合实际的和有时间限制的。目标是团队和执行者得以发展的动力所在,没有目标的话整个团队就会失去方向,明确的目标是执行的方向,同时也是执行力前进的牵引力。明确了目标之后就要细化方案:,就是是解决通过什么方法到达目标的问题。策划方案确定后必须要配备执行细案,即执行工作的标准和规范,要保证员工做正确的事,并把正确的事做正确。
④、强化执行。:就是强制性的去干、去做。思想对头了,价值观统一了,又明确了目标,还有系统的方案可以去操作,如果不干,一切为零。要建立检查体系,通过过程安排表等工具行使监督职能,不要总考虑到一些个人情绪的问题,有些事是永远无法照顾到所有人的,要求成员按照既定的流程和标准去做好工作中的每一项细节工作,协会需要更多的强制执行的。
⑤、严格考核:协会要体现公开、公正、公平的三公原则。考核制度、激励制度是规范行为,激励战斗力的有效手段。
高效执行力10大原则
1、愿景统一原则——自动自发,为结果负责
2、多走半步原则——主动承担,消除隔阂
3、简单到位原则——流程清晰,简单的要求执行到位
4、环环相扣原则——系统的执行动力和压力
5、问题不上交原则——领导多督促,训练员工,让下属成功
6、过程控制原则——视必见、听必闻、觉必察、言必行、行必果,不欺上瞒下
7、客户至上原则——由感激到敬畏
8、权责对等原则——授权到位、授意明确、灵活权变、责任落实
9、细节魔鬼原则——成败决定于细节
10、高效到位原则——不但执行,而且高效;不但结果,而且到位!

丛维文作业
方案-协会氛围

存在问题
负责人与小孩的环保意识不足
负责人与小孩的学习力不够
协会整体比较浮躁

解决方法
1. 负责人与小孩的环保意识不足
A.对于负责人:
分析:负责人在协会呆过一年,已经有很高的环保素养。一般来说,并不需要太大的强调。但是可能仍会有一些方面不足。
解决方法:  
定期举办环保批斗会。比如一月一次。让身边的负责人一起“找茬”,把自己关注到的对方的不环保的事情提出来。可以在下次批斗会的时候,让被批斗对象把自己最近做到的改善说出来,也可以让批斗的人说出自己发现的他最近的改变。如果有屡教不改者或者情节严重着,可以写检讨之类,进行惩罚。
开环保炫耀会。把自己做的环保的行为炫出来,让别人听到看到,让大家学习。还可以把自己看到的好的环保行为分享出来,让大家学习,共同进步。
每年评出几个环保卫士,有竞争有动力。
B.对于小孩
   分析:小孩刚刚进入协会,对协会不了解,甚至选择“绿源”的时候并不是因为自己是环保爱好者,只是被协会的活动和文化吸引或者别的私人的目的。因为环保素养几乎为零。这时候就需要负责人加以引导,以及协会的各个活动时候让他们自己体悟。
    解决方法:
在会员考核期间就灌输“绿源”环保协会的文化,提醒每位会员遵守绿源人优秀环保习惯。
一、     少用一次性筷子。
二、     少用餐巾纸。
三、     少用塑料袋。
四、     少浪费粮食。
五、     少乱扔垃圾。
六、     多双面打印。
七、     多随手关灯。
八、     多节约用水。
九、     多关注环保事件。
十、     多学习环保知识。
在组内的日常小事中负责人给组员关注环保思想。例如:去绿源角吃饭的时候灌输清盘思想。在平时看到组员用一次性餐具进行提醒。出去活动的时候,不要随手扔垃圾等等
在组内开环保分享会。要在小孩刚进入绿源的时候就进行分享,让每个小孩先自己说说自己的环保行为,最后负责人总结补充
在组内开环保批斗会。让小孩们各自发现别人的不足之处和自己的不足之处,进行反省。如果有情节太过于严重者,可以写检讨或者进行处罚。
设立环保委员,在每次例会分享一点环保知识或者发现最近学校或周边存在的环保问题,集思广益进行讨论。
经过一段时间后,开一会环保总结会。让自己组内的小孩把自己最近的改变和所做的分享一下,以及还存在什么样的问题列出来。
负责人以身作则。
附:顺手做到的二十件环保小事!! (版式有限,内容略)
金点子一:我们所关注的环境问题:
植物是地球
最宝贵的财富,我们学生的用纸浪费现象很严重,造纸的原料很多都来自于植物,会导致对生态平衡的破坏。一些生活中的木制易耗品也要注意恰当使用。
我们认为可以改进的方法:
1、 将旧练习本中未用完的纸张装订起来,做草稿本,
2、 收集用过的草稿纸和旧作业本及试卷,找到合适的途径,送到造纸厂重新加工成可以使用的纸张。
3、 节约用纸,把草稿纸写满,不要只写几个数字就扔掉。
4、 尽量节约用纸,无论是手纸还是餐巾纸,能用手帕代替的就用手帕代替。
5、 在废报纸上练习写毛笔字和画国画。
6、 有些包装纸,可以做成手工艺品,美化生活。
7、 尽量不用一次性碗筷。
8、 方便筷或竹签使用后可以回收利用,做成工艺品。
9、 不要用机械的方法破坏、损害树木。
10、 多种植植物。
11、 把装修中剩余的木头、木屑送去造纸厂,减少砍伐树木的数量。
12、 和日本人一样,珍爱自己国家的每一棵树,用法律来规范人们的保护意识。
我们的改进方案所面临的问题:
1、 大家没有重视对植物的保护。
2、 用过的废纸没有恰当的去处。
3、 同学们有大手大脚的坏习惯。
金点子二:
我们所关注的环境问题:水资源的紧缺
我们认为可以改进的方法:
1、 可以把用过的但相对比较干净的水冲马桶、擦地板或者浇花。
2、 用水间歇可以把水龙头关上,避免不必要的浪费。
3、 少量的衣服用手洗,避免洗衣机洗时使用大量的水。
4、 洗澡时,将开头空房的冷水积蓄起来,可以洗衣服或别的用场。
我们的改进方案所面临的问题:
1、等待二次使用的水平时放在哪里。
金点子三:
我们所关注的环境问题:电资源的节约使用
我们认为可以改进的方法:
1、 没人或没必要的时候,不开灯、不使用空调。
2、 离开房间后随手关灯。
3、 同一个房间,在采光情况良好的情况下,不用开两盏灯。
我们的改进方案所面临的问题:
同学们有认识上的误区,认为只要我付得起电费,让自己舒服一点,多用点电有什么关系。
金点子四:
我们所关注的环境问题:塑料袋的使用
我们认为可以改进的方法:
1、 不随便扔塑料袋,对大自然有害。
2、 超市里的塑料袋可以当垃圾袋。
3、 买菜时少要塑料袋,或自备布袋或篮子。
我们的改进方案所面临的问题:
大家图方便和美观,不愿意使用布袋或篮子。
金点子五:
我们所关注的环境问题:节约汽油,保护环境
我们认为可以改进的方法:
1、 能坐公交车上下学的,就不用专车接送。
2、 去很近的地方办事,就步行或骑自行车去。既环保又锻炼身体。
我们的改进方案所面临的问题:
1、 学习太紧张,时间不多。
2、 同学们有虚荣心,觉得家中有汽车接送才够档次,如果坐公交车有些丢人

2. 负责人与小孩的学习力不够
A.对于负责人
分析:负责人是协会的中坚力量,影响着整个协会的发展。因此,负责人必须时时刻刻在学习,不可守旧。
解决方法:
书籍是人类进步的阶梯。每月推荐图书,例如一些优秀的环保书籍还有管理方面书籍。这不仅对本身是一个提高,更可以帮助协会发展。每月负责人看完书后可以在群邮里面分享读后感。还可以自己发现图书,推荐给其他负责人。在整个协会形成读书的风气。
多向兄弟社团学习别人的优秀的管理方法以及活动组织。善于发现别人的优点,并且看到其他协会的缺点时候仔细想想自己协会有无这方面弊端。有则改之无则加勉。总之,择其善者而从之,其不善者而改之。
多进行分享。比如,外派人员回来分享其他优秀协会的优秀管理方法。组内负责人经常进行分享会。不一定全部是图书,还可以从其他负责人身上学习,看看别人身上有的优点,对于自己有无帮助。
   B.对于小孩
      分析:小孩刚进协会,对协会的文化以及环保方面都不了解。因此,小孩的学习方面  要提高,这就需要负责人的努力。
     解决方法:
负责人每月推荐图书。例如一些优秀的环保书籍以及时间管理等等优秀书籍,让小孩在群邮里面分享读后感。也可以小孩自己发现优秀书籍,推荐给负责人,实现奖励制度,对这样的小孩进行奖励。
让学习委员充分发挥作用。每次例会或者其他机会让学习委员推荐一些书籍或者一些环保方面的资料,让小孩传阅
组内多进行分享。发现别人的长处,向别的组员学习。
负责人以身作则。

3.协会整体比较浮躁
   分析:在社会高速发展的今天,浮躁成了每一个人的通病。我们这些大学生也不例外,“绿源”也不例外。浮躁的风气在协会内气焰嚣张。我们并不能做到让整个协会心如止水,守候着一片净土。但是力求在环保这条路上,我们可以戒骄戒躁,踏踏实实做环保。
            解决方法:
推荐一些书籍给大家看。(请大家补充)
协会内开一些经验分享会。让老人们来分享自己当时在环保路上的一些经历,让小孩们感受当时老人们的经历以及他们当时的心态。
做一些需要静下心来完成的游戏。例如:齐眉竿。
让小孩们踏踏实实做一些和环保有关的事情。比如最简单的捡垃圾。但是要把握次数和时机。
多组织一些好的优秀的活动。忙碌起来就会和浮躁暂时分离。
第二组:韦海兰、俞振、周义捷     方案:资源整合、协会文化、制度        采取集体讨论后由韦海兰执笔完成。
1、资源整合问题
(1)关于“看不见”的资源整合
解决方案:
    a、建立协会的数据库,将个方面的资源整理入库,放在协会电脑。
        b、建立在线共享平台,布置任务,调动大家学习的积极性。
(2)关于办公室里的资源整合
     解决方案:
         a、利用好仓库的立体空间,使仓库能够发挥最大的作用,将仓库分块放置分类好的物资,以便日后方便再利用。
         b、建立项目柜资料的索引,有针对性的选择以前比较优秀的资料做标记,可以适当的辅助任务,让大家去学习分享。
         c、图书架里的书要定时的整理好,开展读书分享会,做书评。
(3)关于老人资源的利用
     解决方案:
          a、老人“标签化”,将老人的基本信息还有技能和擅长的东西列做成标签,以便我们能针对自己的需求找适合的老人。
          b、多邀请在校老人参加协会的活动,让他们觉得协会对他们的重视
          c 、记者团可以邀请对协会还有想法、想继续为协会出力的老人,针对协会的问题开老人研讨会,也可以促进小孩与老人的交流

2、文化
(1)文化传承
     解决方案:
         a、将文化规范化,将其核心的东西定义好,做成小册子或者折页。
         b、可以搞个预备负责人的预备期,在此期间可以布置任务去学习协会文化,或者请老人去传授,负责人必须对协会的文化有足够深且正确的认识,才能更好地引导小孩。
(2)主流价值观扭曲
     解决方案:
         a、首先要明确协会的主流价值观是什么,其次执行层要对负责人不断地引导、强调协会的主流价值观理念,负责人也要对小孩做到如此。
         b、墙面布置任务辅助,以防大家不主动学习。
         c、通过活动,执行层给予负责人引导,负责人则给予小孩引导。
3)无特色、原创文化
     解决方案:
         a、在原有文化的基础之上再加以改造,加强文化建设,根据协会特色创造出属于我们的专属文化。例如孵蛋计划可以作为协会特色文化。
         b、自编一套具有我们协会特色的舞蹈。
3、制度
(1)制度不完善
     解决方案:建立完善的制度,将制度规范。
(2)执行力不强
     解决方案:
         a、在制度出来之前就应该先让大家民主提意见,之后再进行修改完善,至少让大部分的人能够接受认可这些制度,才能很好的执行。
         b、制度只是在出现问题的时候有依据可以更好地解决,而不是真的要把人框起来。
         c、最重要的是人自身的问题,大家还没有达成共识,没有足够强大的信念,所以把人解决好最重要。

第三组:唐燕、甄宁波、朱星艳       问题:项目与活动、负责人         共同讨论后由朱星艳完成负责人问题的分析与解决方案。唐燕完成项目与活动的解决方案。


                             活动与项目针对现在协会小活动频繁,活动效果不佳,活动越来越皮偏离协会目标,而很具有影响力的活动犹太少的问题我们作出如下解决方案。



                                                          

1、人性化    现在许多活动不是为某个共同目标而活动。有些活动不能充分调动组内外小孩的积极性,难以激发他们的兴趣,从而导致活动参与度不高,效果不好。我们建议在做活动时站在参与者的角度,把活动做得更有趣,也对组内小孩明确分工,把所有参与者都调动起来,达到最优效果。最后认真对每个人的分工及整个而活动的意义进行分析。
2、项目化    我们建议将以前做的一些比较好的活动项目化。即做成长期或定期在学校内开展的活动,从而达到更加明显的效果。(建议项目化的活动:筷行动,拒绝单面打印)
3、模板化每年都有的大型活动不必要每年都花费大量精力去撰写策划,构思活动内容,建议将每年在全国范围内开展的一些活动做成模板,即将一些每年不需要改动的地方(如:目的,背景,意义等)做成模板,也填入一些往年做的效果比较好的活动以作参考内容,再根据当年情况做一些内容的改动,这样就与省了好多时间和步骤。(建议模板化的活动:地球一小时,世界粮食日,世界水日)
      点子库1、总结每年各项目组所开展活动中效果比较好的活动并归纳入点子库;
2、对于模板化的活动中的活动内容集合多人想法,将比较好的纳入点子库。      最终目标:
    小活动做大,大活动做精。为了让协会每个活动达到一定的效果,建议成立协会活动审核机制。即有审核班子对协会的大小活动进行审查,分析其重要性和可行性之后再决定此次活动是否要开展。而且每次活动的开展必须经过负责人例会的意见征集、然后修改策划,最后实施。    
    针对今年项目组没有拿下项目资助及未能发现合适的项目去做,我们做出一些提议一、发现项目(在立足于本土化的基础上从下面两天途径试着发现一些项目)
1、在与有思想的人交谈中寻找契机;2、在一些新闻报道、(环保)网站论坛中激发灵感、寻找项目。
二、充实想法1、在提出一个想法的时候找往届在项目方面做得比较好的老人交流分析,获得一些补充想法。
2、通过网络寻找一些活动性质相像的成功活动策划,对比我们想法的长处和不足并加以改进。3、通过负责人例会集结多人想法,取其精华。
三、策划的撰写与修正定稿1、结合所有收集到的有用信息撰写策划;
2、自行审查活动形式与内容,删除一些繁琐的东西;3、再次找老人给出意见并修正;
4、定稿及设计策划形式,力求新颖独特。四、项目开展
    按策划书的安排进行。五、活动反馈与总结反思
    每次活动的总结和反思是非常必要的。但是不提倡所有人坐在一起想开会一样的总结大会。我们建议活动后每个人写下对自己在此次活动中所扮演角色的认识及SMART分析,然后对整个活动作出整体性的评价。然后再针对参与其中的重要人员的分析进行逐个分析总结。附:
  项目策划书模板
  一、 项目的简要介绍
  二、 项目的内容
  1、立项依据:
  根据国内外现状、存在的问题以及发展趋势进行阐述。
  2、项目意义:
  就其对产业的进步、经济建设和社会发展的推动作用方面进行论述。
  3、项目的内容及目标:
  就项目的内容和目标进行阐述。
  4、项目可行性分析:
  对项目进行可行性方面的分析,包括项目已有的单位、实力情况、现有条件、工作基础以及优势。
  就存在的问题以及解决办法等进行分析。
  5、需求预测及分析
  市场定位及市场分析
  用户分析
  市场环境及前景
  6、完成项目采用的方法。
  就完成项目需要采用的方法进行阐述。
  三、 项目发起人、股东方、管理和技术支持
  1、项目发起方的背景:
  就项目发起方的情况进行说明。
  2、与其他社团合作的安排:
  3、项目的人员培训和关键技术的保证:
  人员培训
  就人员培训进行阐述。
  关键技术的保证
  就关键技术的保证方面作出阐述。
   四、 投资预算、融资计划和效益分析
  五、 政府支持、管理和审批
  1、当地政府的产业政策和投资方向对项目的影响:
  2、当地政府对该项目可以提供的鼓励措施和支持:
  3、该项目对当地某些方面的贡献:
  4、该项目需经过的审批手续和时间。
   六、 项目准备和进展的时间表
  1、进行项目分解:
  就项目的实际情况将项目分解成几个比较小的模块。
  2、里程碑事件:
  列出该项目可能经过的几个里程碑情况。
  3、时间安排:
  就项目的具体时间安排进行分配。
  4、经费安排:
  就项目的每个周期以及分解情况进行经费的分配。
  5、人员安排:
  在各个项目模块以及时间段的人员安排情况。

负责人问题的分析以及解决方式
1、问题树分析
  
二、解决方式
(一)负责人感情问题
1、创造负责人平常一起做事的机会以便增加彼此的了解。
2、平常应该在一起交流分享各种经验。
3、一起出去玩,建立快乐的氛围。
4、培训周应该多做一些负责人团建工作。
5、负责人自身处理好自己的感情问题,不要过于纠结。
(二)负责人能力问题
1、学习环保知识、看环保电影、环保书籍以及环保故事。
2、在带小孩和做活动的过程中,总结经验与教训。
3、参与培训以及外出交流。
4、可以通过茶话会、夜谈会等形式与老人或者上届负责人沟通,。
(三)负责人整体意识问题
1、看协会十年文集、学习手册等了解协会的历史文化。
2、与其他负责人以及老人就协会的问题进行交流与沟通。
3、从自己成功的经验中获得成就感以及对协会的认同感。
4、多和其他协会学习、交流。
5、共同建立一个可以实现的目标。
      

离线 琥珀

3楼 发表于2012-12-03 02:01
留给第三次作业

离线 琥珀

4楼 发表于2012-12-03 02:02
留给第四次作业

离线 琥珀

5楼 发表于2012-12-03 02:02
留给第五次作业

离线 琥珀

6楼 发表于2012-12-03 02:02
等待最后的结果

离线 琥珀

7楼 发表于2012-12-03 02:03
表示真的对复制内容过来的格式么有办法啊……
8楼 发表于2012-12-03 07:01

回 7楼(琥珀) 的帖子

琥珀:表示真的对复制内容过来的格式么有办法啊……[表情]  (2012-12-03 02:03) 

消除格式
9楼 发表于2012-12-03 11:37
   还是有几个熟人的

离线 十九

10楼 发表于2012-12-03 12:37

回 8楼(被封印的左手) 的帖子

被封印的左手:消除格式 (2012-12-03 07:01) 

好久不见左手,应该是我好久没上了……
12
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